Korekta GWD w MP6: zmień wskazany element, zachowaj całą historię
Korekta zaczyna się od wezwania w istniejącej sprawie, nie od nowego formularza. Zbuduj rejestr zmian, zachowaj poprzednie pliki i sprawdź nowy numer techniczny, podpis oraz wysłanie aktualizacji.
Nabór MP6 jest zamknięty, lecz ocena istniejącej sprawy może wymagać odpowiedzi na Komunikat Systemowy. To dwie różne sytuacje. Korekta nie otwiera nowego naboru i nie służy do ponownego zgłoszenia inwestycji. Jest kolejną wersją konkretnego wniosku, przygotowaną w zakresie wskazanym przez NFOŚiGW.
Instrukcja korekty MP6 podaje, że sprawa odesłana do uzupełnienia otrzymuje odpowiedni status, a wiadomość wskazuje, czy trzeba zmienić dane, dołączyć dokument lub złożyć wyjaśnienie. Terminu i liczby dostępnych korekt nie przepisuj z ogólnego poradnika: zależą od rodzaju błędu, wersji regulaminu właściwej dla daty złożenia i treści wezwania.
Krok 1. Zamroź stan pierwotny
Utwórz folder wersji przed otwarciem edycji
Zachowaj:
- Komunikat Systemowy z datą wysłania, pełną treścią i terminem;
- numer sprawy MP6 i numer techniczny wersji, której dotyczy wezwanie;
- kopię wysłanego formularza, jeżeli jest dostępna;
- komplet załączników tej wersji i ich spis;
- potwierdzenie pierwotnego wysłania;
- regulamin, katalog błędów i instrukcję właściwe dla daty sprawy.
Instrukcja MP6 wprost zaleca, aby nie kasować poprzednich wersji w GWD. Lokalny folder jest dodatkową ochroną przed pomyleniem plików. Nie przechowuj haseł ani danych logowania razem z aktami.
Krok 2. Rozpisz wezwanie na osobne zadania
Dla każdego punktu wiadomości utwórz wiersz: numer uwagi, pole lub załącznik, wartość wysłana, dokument źródłowy, wymagane działanie, nowa wartość, nowy plik i status. Jeżeli wezwanie łączy PPE, adres i zaświadczenie OSD, rozbij je na trzy kontrole, ale zachowaj wspólne odniesienie do punktu wiadomości.
Nie poprawiaj wszystkiego „przy okazji”. Instrukcja wskazuje, że zmiany poza zakresem wiadomości są oceniane pod kątem zasadności, a nieuzasadniona zmiana może mieć poważny skutek dla sprawy. Gdy odkryjesz inną rzeczywistą omyłkę, zapisz dowód i ustal prawidłowy sposób jej zgłoszenia z NFOŚiGW przed wysłaniem.
Krok 3. Popraw źródło przed polem formularza
Jeśli rozbieżność dotyczy PPE lub adresu, wróć do indeksu PPE, OSD i przyłączenia. Jeśli dotyczy kwoty, płatności albo modelu, użyj rejestru faktur i urządzeń. Nie wpisuj nowej wartości, dopóki nie ma dokumentu, który ją potwierdza.
Błędu na fakturze nie naprawiaj edycją skanu. Rozbieżności w protokole powinny zostać potwierdzone przez właściwą osobę. Brakujący dowód płatności ma dotyczyć konkretnej faktury i rzeczywiście wykonanej zapłaty. Korekta formularza bez poprawnego źródła może tylko przenieść problem do kolejnej wersji.
Krok 4. Pracuj w istniejącym wniosku
Po zalogowaniu do GWD znajdź właściwy wiersz MP6 i porównaj numer sprawy oraz status z wiadomością. Oficjalna instrukcja prowadzi przez „Szczegóły” i „Utwórz aktualizację”. Nie wybieraj „Wycofaj”, jeśli nie zamierzasz wycofać wniosku z programu; instrukcja ostrzega, że ta czynność oznacza utratę możliwości złożenia korekty.
Aktualizacja zachowuje numer przypisany sprawie przez Fundusz, ale otrzymuje nowy numer techniczny. Zapisz oba numery w rejestrze wersji. Nie twórz nowego wniosku MP6 — możliwość nowych zgłoszeń zakończyła się 12 września 2025 r.
Krok 5. Zarządzaj całym pakietem załączników
Instrukcja korekty przypomina o załączeniu wymaganych dokumentów i niekasowaniu poprzednich wersji. Katalog błędów wymienia także sytuację, w której poprawiona wersja nie zawiera dokumentów załączonych wcześniej. Dlatego przed wysłaniem porównaj kompletną listę, nie tylko nowy plik.
Nazwij dokumenty według stałego schematu: rodzaj, numer lub urządzenie, data i wersja. Otwórz każdy plik. Sprawdź czytelność, komplet stron, właściwy adres, PPE, model, podpisy i związek z punktem wezwania. Nie używaj zrzutu ekranu jako zamiennika dokumentu, jeżeli zasady wymagają pliku źródłowego lub nieedytowalnego potwierdzenia.
Krok 6. Porównaj zmiany
Po aktualizacji pól i załączników uruchom walidację oraz zapis zgodnie z instrukcją. Funkcja „Pokaż zmiany” pozwala porównać treść formularza i załączniki z poprzednią wersją. Przejdź przez rejestr uwag i sprawdź, czy każda zamierzona zmiana jest widoczna, a żadna niezwiązana wartość nie została nadpisana.
Każda zmiana jest widoczna osobom oceniającym. Dlatego opis „poprawiono model” nie wystarcza: w rejestrze powinno być widać model stary, model potwierdzony, źródło oraz powód różnicy.
Krok 7. Podpisanie nie jest wysłaniem
Zaktualizowany wniosek trzeba podpisać i następnie wysłać do NFOŚiGW zgodnie z instrukcją MP6. Sam status przygotowania do podpisu albo samo złożenie podpisu nie kończy odpowiedzi. Po wysłaniu zachowaj potwierdzenie, status, nowy numer techniczny i datę w rejestrze.
Nie przekraczaj terminu z Komunikatu Systemowego. Jeżeli obiektywnie nie można uzyskać dokumentu, sprawdź w regulaminie właściwym dla sprawy, czy i w jakim trybie dopuszczono wniosek o zmianę terminu. Nie zakładaj, że ogólna prośba automatycznie go przedłuża.
Kontrola końcowa
Przed wysłaniem odpowiedz „tak” albo „nie” na siedem pytań:
- Czy numer MP6 i status zgadzają się z wezwaniem?
- Czy zachowano pierwotną wersję i cały jej pakiet?
- Czy każda poprawka ma dokument źródłowy?
- Czy komplet załączników odpowiada instrukcji tej korekty?
- Czy widok zmian nie pokazuje przypadkowych modyfikacji?
- Czy aktualizacja została podpisana właściwą metodą?
- Czy została faktycznie wysłana i ma potwierdzenie?
Odpowiedź „nie” oznacza zatrzymanie przed wysłaniem i powrót do dowodu lub instrukcji. Nie oznacza automatycznie utraty prawa do wsparcia; poradnik nie rozstrzyga wyniku oceny.
Wniosek
Dobra korekta tworzy ciąg: wersja pierwotna — wezwanie — źródło — zmiana — wersja poprawiona — potwierdzenie wysłania. Zamknięty nabór pozostaje zamknięty, a historia istniejącej sprawy pozostaje czytelna. Wróć do Akt sprawy MP6 i powtórz kontrolę PPE lub wydatku, jeżeli zmiana dotknęła któregoś z tych łańcuchów.