Jeden wydatek MP6: od faktury do opłaconego i uruchomionego urządzenia
Faktura potwierdza zakup, dowód płatności — rozliczenie, a protokół — montaż i uruchomienie urządzenia dodatkowego. Zobacz, jak połączyć te dowody numerami, kwotami, datami i pełnym modelem.
Najczęstszy skrót myślowy brzmi: „mam fakturę, więc koszt jest udowodniony”. W aktach MP6 trzeba jednak odpowiedzieć na kilka osobnych pytań. Co kupiono? Czy cała należność została zapłacona? Który model zamontowano? Czy urządzenie dodatkowe odebrano i uruchomiono? Czy wszystkie te zdarzenia dotyczą instalacji z właściwym PPE i adresem?
Wybierz jeden element, nie cały folder
Zacznij od jednego urządzenia lub jednego zakresu mikroinstalacji. Nadaj mu roboczy identyfikator, który nie zmienia nazwy handlowej, na przykład „ME-01”. W pierwszym wierszu zapisz kategorię, producenta, pełny typ lub model, moc, pojemność i adres montażu. W kolejnych kolumnach będą dowody.
Nie dodawaj elementu, którego nie było w wysłanym formularzu. MP6 jest zamknięty dla nowych wniosków, a korekta istniejącej sprawy służy odpowiedzi na wezwanie, nie dopisywaniu nowej inwestycji.
Dowód 1. Faktura lub paragon imienny
Zachowaj całą historię dokumentu
Przepisz numer, datę, wystawcę, nabywcę, pozycję, kwotę i stawkę podatku w takim zakresie, w jakim są potrzebne do rozpoznania wydatku. Jeżeli zakup rozbito na kilka dokumentów, przypisz każdy do właściwego elementu. Fakturę zaliczkową oznacz jako zaliczkową; nie udawaj, że jest końcowa.
Gdy wystawiono korektę, zachowaj ją razem z fakturą korygowaną. Oficjalny katalog MP6 wymienia jako problemy zarówno brak faktury korygowanej przy samej korekcie, jak i zmianę treści dokumentu inną drogą niż prawidłowa korekta, nota lub specyfikacja. Nie dopisuj modelu w edytorze PDF i nie poprawiaj kwoty na obrazie.
Dowód 2. Pełna zapłata
Powiąż płatność numerem faktury, kwotą, datą i odbiorcą. Potwierdzenie przelewu powinno pokazywać wykonanie operacji, a nie samo zlecenie. Przy płatności gotówką lub internetowym pośredniku sprawdź w wersji zasad właściwej dla sprawy, czy potrzebny jest dokument KP albo oświadczenie na oficjalnym wzorze.
Adnotacja „opłacono” na fakturze nie zamyka automatycznie łańcucha. Podobnie zrzut ekranu nie staje się właściwym dokumentem tylko dlatego, że widać na nim kwotę. Katalog MP6 opisuje dopuszczalne dowody oraz wymóg powiązania ich z konkretnym dokumentem kosztowym.
Jeżeli płatności były częściowe, utwórz listę i zsumuj je bez zmiany danych źródłowych. Status „zapłacono w całości” nadaj dopiero wtedy, gdy suma i odbiorca zgadzają się z kompletem faktur po korektach.
Dowód 3. Tożsamość modelu
Nazwa serii nie identyfikuje wariantu
Porównaj pełne oznaczenie urządzenia na fakturze, specyfikacji, protokole, karcie produktu lub etykiecie i w formularzu GWD. Zachowaj końcówki symboli. Nazwa rodziny produktów nie dowodzi, że faktura i protokół dotyczą tego samego wariantu.
Zapisz przy każdym symbolu, czy dotyczy kompletnego urządzenia, falownika, modułu bateryjnego, jednostki sterującej czy zestawu. Taki podział zapobiega pozornej sprzeczności między dokumentem wymieniającym cały system a dowodem opisującym tylko jeden komponent. Nie uznawaj jednak tej różnicy za wyjaśnioną, dopóki dokumentacja producenta lub wystawcy nie pokaże powiązania elementów.
Dla systemu składającego się z kilku modułów zapisz każdy komponent osobno i wskaż konfigurację zestawu. Nie sklejaj symboli w nazwę, której nie ma w dokumentacji. Jeśli model na fakturze różni się od zamontowanego, ustal fakt u wystawcy i uzyskaj prawidłowy dokument; nie wybieraj wygodniejszej wersji.
Dowód 4. Protokół odbioru i uruchomienia
Oficjalny wzór protokołu MP6 dotyczy prac przy magazynie energii elektrycznej lub magazynie ciepła. Zawiera pola między innymi dla adresu, producenta, typu lub modelu, mocy, pojemności, dat prac oraz podpisów. Sprawdź, czy protokół odnosi się do tego samego urządzenia co faktura i czy pokazuje zakończony montaż oraz uruchomienie.
Protokół wykonawcy o podobnym tytule nie jest automatycznie wzorem programu. Nie przepisuj podpisów i nie zmieniaj dat. Jeżeli wezwano do poprawy protokołu, odpowiedzialna osoba powinna potwierdzić rzeczywisty przebieg prac na dokumencie akceptowanym dla MP6.
Dowód 5. Powiązanie z instalacją i OSD
Adres w rejestrze sprzętu porównaj z indeksem PPE i OSD. W przypadku magazynu energii wskaż także dokument potwierdzający jego zgłoszenie do właściwego OSD, jeżeli dotyczy zakresu sprawy. Nie przenoś nazwy operatora z innej nieruchomości albo wcześniejszego PPE.
Nie mieszaj akt różnych programów w Mrągowie
BIP Urzędu Miejskiego w Mrągowie publikuje miejscowy, datowany rekord dotyczący programu „Czyste Powietrze”. Według stanu na 30 czerwca 2026 r. w Gminie Miasto Mrągowo złożono 310 wniosków, a 165 przedsięwzięć było zakończonych. Źródłem tych liczb jest oficjalna strona programu w miejskim BIP:
Ten rekord potwierdza realny, lokalny obieg dokumentów, lecz dotyczy innego programu. Nie identyfikuje wnioskodawcy MP6, PPE, modelu urządzenia, faktury ani płatności w konkretnej sprawie „Mój Prąd”. Jeżeli w jednym archiwum są dokumenty obu programów, oznacz każdy nazwą programu i numerem właściwej sprawy. Do łańcucha MP6 włączaj tylko dokument, którego funkcję potwierdzają zasady MP6 lub konkretne wezwanie NFOŚiGW.
Macierz końcowa
W jednym wierszu powinny znaleźć się:
- element i pełny model;
- faktura pierwotna oraz korekta, jeśli wystąpiła;
- dowód każdej płatności i suma;
- protokół oraz daty montażu i uruchomienia, jeśli jest wymagany;
- karta produktu lub etykieta, jeśli należy do pakietu;
- PPE, adres i dokument OSD;
- nazwa załącznika wysłanego w GWD.
Przy różnicy zastosuj status „do wyjaśnienia”, a nie ręczną korektę źródła. Pełny schemat przechowywania znajdziesz w rejestrze faktur, płatności i urządzeń.
Wniosek
Kompletny łańcuch nie jest stosem plików. To możliwość przejścia od kosztu do zapłaty, od zapłaty do konkretnego sprzętu i od sprzętu do montażu pod adresem przypisanym do PPE. Gdy wezwanie wymaga zmiany danych lub pliku, zachowaj ten łańcuch w wersjonowanej korekcie GWD.